Como encontrar os documentos assinados:

Para aqueles que possuem assinaturas eletrônicas pelo Gestor Sign, podem conseguir gerar o documento também pelo sistema do Gestor Class.


Então, para localizar este documento, será preciso entrar no menu secretaria digital, documentos, e nesta tela será exibido todos os documentos lançados para assinaturas:

FIGURA 1


Caso não localize em primeiro momento, é possível utilizar o filtro de pesquisa avançada para buscar por datas, ou até mesmo um novo filtro facilitando a pesquisa:

FIGURA 2


Localizando o contrato desejado, é preciso clicar em editar:

FIGURA 3

No menu assinaturas eletrônicas será exibido todas as pessoas que foram lançadas no momento do cadastro para receberem este contrato para assinar, sendo possível também, a visualização de confirmação de assinatura com data específica:

FIGURA 4

Para o usuário do sistema ter acesso ao documento assinado basta clicar no pontilhado à direita da tela, sendo possível o acesso ao documento e ao certificado:

FIGURA 5

Feito o download do documento na sua máquina, é possível visualizar na última página do PDF a confirmação dos aceites:

FIGURA 6


(Lembrando que todos os signatários cadastrados receberão estes documentos assinados em seus e-mails, mas dessa forma uma outra pessoa que utiliza o sistema também pode ter acesso a ele conforme as orientações acima)